Ochrana osobných údajov
Kto zodpovedá za vaše údaje
Za vaše údaje zodpovedajú spoločne Boris Zala, Daniel Rabina a Stanislav Mičev, členovia prípravného výboru politickej strany Ľudskosť a Prosperita (ďalej „my“). Korešpondenčná adresa je P. O. Box 45, 820 16 Bratislava 216, e-mail info@ludskostaprosperita.sk.
Dňom registrácie strany Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky sa prevádzkovateľom stáva politická strana Ľudskosť a Prosperita. Údaje prechádzajú na stranu na tie isté účely a za rovnakých podmienok, aké opisuje tento dokument. O zmene budeme informovať na tejto stránke.
Vo všetkých veciach osobných údajov nám napíšte na info@ludskostaprosperita.sk s predmetom „Osobné údaje“ alebo poštou na uvedenú adresu.
Formulár „Zapojte sa“
Formulár je jediné miesto na webe, kde od vás údaje pýtame. Vyplníte ho, keď chcete zbierať podpisy, dostávať novinky, stať sa členom po vzniku strany, prispieť finančne alebo pomôcť inak.
- Čo spracúvame
- Meno a priezvisko, e-mail a typ podpory, ktorý ste si vybrali. Telefón, mesto alebo obec a správa sú nepovinné, výber kraja z mapy sa doplní ako veta do správy. Ukladáme aj to, odkiaľ ste na formulár prišli (odkaz z inej stránky alebo označenie kampane v adrese). Technicky si ukladáme čas odoslania, znenie a verziu súhlasu, s ktorým ste formulár odoslali, a označenie prehliadača. Z IP adresy si necháme len skrátený odtlačok (jednosmerný hash s tajným kľúčom), ktorý bez toho kľúča nevieme priradiť k vašej adrese.
- Na čo
- Aby sme sa vám ozvali a dohodli podporu, ktorú ste ponúkli (poslali vám hárky a návod, informovali o členstve po registrácii strany, poslali údaje k daru, odpovedali na správu). Ak ste si vybrali novinky, aby sme vám ich posielali e-mailom. Odtlačok IP adresy a označenie prehliadača slúžia len na ochranu formulára pred robotmi a hromadným odosielaním. Údaj o tom, odkiaľ ste prišli, používame len na vyhodnotenie, ktoré odkazy a kampane fungujú.
- Právny základ
- Váš súhlas, ktorý dávate zaškrtnutím políčka vo formulári (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Podpora vznikajúcej politickej strany môže vypovedať o vašich politických názoroch, preto ide o výslovný súhlas so spracúvaním osobitnej kategórie údajov (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR). Ochrana formulára pred zneužitím a vyhodnotenie, odkiaľ ľudia prichádzajú, sú náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
- Odvolanie súhlasu
- Kedykoľvek e-mailom na info@ludskostaprosperita.sk, pri novinkách aj odkazom na odhlásenie, ktorý je v každom e-maile. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.
- Ako dlho
- Kým s nami spolupracujete alebo odoberáte novinky, najdlhšie dva roky od posledného kontaktu. Po odvolaní súhlasu údaje vymažeme do 30 dní. Záznam o tom, kedy a s akým znením ste súhlas dali a kedy ste ho odvolali, si necháme ešte tri roky. Slúži len na preukázanie, že sme údaje spracúvali oprávnene (čl. 7 ods. 1 GDPR). Údaje ľudí, ktorí sa stanú členmi strany, prechádzajú do evidencie členov. Denné zálohy databázy uchovávame 30 dní, potom sa automaticky mažú. Núdzovú zálohu z formulára uchovávame len do jej prenosu do databázy, najdlhšie 30 dní.
- Kto ich vidí
- Členovia prípravného výboru a poverení ľudia, ktorí zber a komunikáciu organizujú, po registrácii strany jej poverení pracovníci. Technicky ich pre nás spracúvajú dodávatelia uvedení v časti Komu údaje zverujeme.
Podpisový hárok
Hárok je papierový. Web ho len ponúka na stiahnutie a vytlačenie. Údaje z podpísaných hárkov na webe nezbierame, neprepisujeme do databázy ani nikam neposielame elektronicky.
- Čo je na hárku
- Meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, číslo občianskeho preukazu a podpis. Presne tieto údaje vyžaduje § 6 zákona č. 85/2005 Z. z. o politických stranách a politických hnutiach pre zoznam občanov, ktorí súhlasia so vznikom strany.
- Na čo
- Výlučne na registráciu strany. Zoznam občanov je povinnou prílohou návrhu na registráciu, ktorý podáva prípravný výbor Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky.
- Právny základ
- Splnenie zákonnej požiadavky na vznik strany (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so zákonom č. 85/2005 Z. z.). Podpis vyjadruje politický postoj, spracúvame ho na základe čl. 9 ods. 2 písm. g) GDPR, teda vo verejnom záujme stanovenom zákonom.
- Kto ich vidí
- Členovia prípravného výboru a poverení dobrovoľníci, ktorí hárky zbierajú a odovzdávajú. Sú poučení, že hárky nesmú kopírovať, fotografovať ani podľa nich nikoho oslovovať. Príjemcom zoznamu je Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, ktoré podpisy overuje.
- Ako dlho
- Vyplnené hárky uchovávame v uzamknutých priestoroch do podania návrhu na registráciu, potom ich odovzdáme ministerstvu. Kópie si nenechávame. Hárky, ktoré by sme ministerstvu neodovzdali, skartujeme do 30 dní od rozhodnutia návrh nepodať.
- Vaše práva
- Do odovzdania ministerstvu uplatňujete práva k údajom na hárku u nás. Po odovzdaní je prevádzkovateľom zoznamu ministerstvo.
Podľa hárku vás nebudeme kontaktovať. Ak chcete dostávať novinky, vyplňte formulár na webe.
Dary a finančná podpora
Do registrácie strany dary neprijímame. Ak ste vo formulári označili finančnú podporu, evidujeme zatiaľ len váš záujem podľa časti Formulár a ozveme sa vám, keď bude prijímanie darov možné.
Po registrácii strany budeme dary prijímať podľa zákona č. 85/2005 Z. z. Ten strane ukladá viesť evidenciu darov a bezodplatných plnení s údajmi o darcovi (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, výška a dátum daru), uzatvárať písomné darovacie zmluvy a časť údajov zverejňovať vo výročnej správe. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) a darovacej zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Účtovné doklady k darom uchovávame desať rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Členstvo v strane
Prihlášku za člena bude možné podať až po registrácii strany. Údaje členov (podľa stanov najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu a kontakt) vedie strana v evidencii členov. Právnym základom je členský vzťah (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a činnosť politického subjektu vo vzťahu k vlastným členom (čl. 9 ods. 2 písm. d) GDPR). Údaje uchovávame počas členstva a tri roky po jeho skončení, kým uplynie všeobecná premlčacia lehota. Podrobné informácie dostanete pri podaní prihlášky.
Keď nám napíšete alebo zavoláte
Pri e-maile na info@ alebo media@ludskostaprosperita.sk, pri telefonáte alebo správe cez sociálne siete spracúvame vaše meno, kontakt a obsah správy, aby sme vám mohli odpovedať a vec vybaviť. Je to náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Správy uchovávame 12 mesiacov od vybavenia, dlhšie len vtedy, keď z nich vznikne ďalšia spolupráca. Kontakty novinárov, ktorí o informácie požiadali, vedieme v zozname pre médiá, kým o vyradenie nepožiadajú.
Ľudia, ktorých predstavujeme
Mená, funkcie, fotografie, životopisy a pracovné kontakty členov prípravného výboru a odborného tímu zverejňujeme s ich vedomím a súhlasom, aby verejnosť vedela, kto za stranou stojí. Každý z nich môže požiadať o úpravu alebo stiahnutie svojho profilu.
Komu údaje zverujeme
Údaje nikomu nepredávame ani neposkytujeme na cudzí marketing. Spracúvajú ich pre nás dodávatelia, ktorí sú našimi sprostredkovateľmi podľa čl. 28 GDPR, na základe zmluvy a podľa našich pokynov. Výnimkou je Meta, s ktorou sme pri Meta pixeli spoločnými prevádzkovateľmi (časť Cookies a meranie návštevnosti).
| Dodávateľ | Čo pre nás robí | Kde spracúva |
|---|---|---|
| Vercel Inc., USA | hosting webu, úložisko súborov (fotografie, PDF hárku), núdzová záloha údajov z formulára pri výpadku databázy a denná záloha databázy | EÚ a USA |
| Neon Inc., USA | databáza (kontakty z formulára, obsah webu) | EÚ, Frankfurt |
| Brevo (Sendinblue SAS), Francúzsko | rozosielanie potvrdení a noviniek, evidencia kontaktov vrátane typu podpory a toho, odkiaľ ste prišli | EÚ |
| Pipedrive OÜ, Estónsko | evidencia a organizácia podporovateľov (CRM) | EÚ |
| Google Ireland Ltd. | Google Tag Manager a Google Analytics, len po vašom súhlase | EÚ a USA |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta pixel, len po vašom súhlase (spoločný prevádzkovateľ, nie sprostredkovateľ) | EÚ a USA |
Okrem nich údaje vidia poverení dobrovoľníci a koordinátori, ktorí konajú v našom mene a sú poučení o ochrane údajov. Orgánom verejnej moci ich poskytneme len vtedy, keď nám to ukladá zákon, napríklad Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky pri registrácii strany.
Prenos do krajín mimo EÚ
Vercel a Neon sú spoločnosti so sídlom v USA. Databáza je umiestnená v EÚ, časť hostingu a technickej podpory môže prebiehať v USA. Prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie a pri certifikovaných spoločnostiach rozhodnutím o primeranosti EU-US Data Privacy Framework. Google a Meta sú v rámci tohto rámca certifikované. Kópiu záruk vám na požiadanie poskytneme.
Ako údaje chránime
- Web beží výlučne cez šifrované spojenie (HTTPS).
- Do administrácie webu a do databázy majú prístup len poverené osoby s vlastným heslom.
- Vo formulári pýtame len to, čo potrebujeme, ostatné polia sú nepovinné.
- IP adresu neukladáme, len jej skrátený odtlačok s tajným kľúčom, ktorý je uložený mimo databázy.
- Formulár chráni skryté pole proti robotom a limit počtu odoslaní z jednej adresy.
- Papierové hárky sú v uzamknutých priestoroch a ľudia, ktorí s nimi pracujú, sú poučení.
- S dodávateľmi máme zmluvy o spracúvaní osobných údajov a uprednostňujeme servery v EÚ.
Vaše práva
Podľa GDPR máte právo:
- na prístup k svojim údajom a na ich kópiu (čl. 15),
- na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16),
- na vymazanie, ak už údaje nepotrebujeme alebo ste odvolali súhlas (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov, ktoré ste nám dali na základe súhlasu (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3),
- podať sťažnosť dozornému orgánu.
Práva uplatníte e-mailom na info@ludskostaprosperita.sk alebo poštou. Odpovieme do jedného mesiaca, pri zložitých žiadostiach môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás vopred informujeme. Ak nebudeme vedieť, kto žiada, môžeme vás požiadať o overenie totožnosti. Uplatnenie práv je bezplatné.
Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, statny.dozor@pdp.gov.sk, www.dataprotection.gov.sk.
Nerobíme automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by pre vás malo právne účinky.
Deti a vek
Formulár na webe je určený osobám od 16 rokov, mladší potrebujú súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu (§ 15 zákona č. 18/2018 Z. z.). Podpisový hárok môže podľa zákona č. 85/2005 Z. z. podpísať občan Slovenskej republiky od 15 rokov. Členom strany sa môže stať osoba od 18 rokov.
Zmeny tohto dokumentu
Ak dokument upravíme, novú verziu zverejníme na tejto stránke s dátumom, od ktorého platí. Predchádzajúce znenia vám na požiadanie pošleme. Číslo znenia, s ktorým ste súhlasili vo formulári, si ukladáme spolu s vaším súhlasom.